HYROX Training Clubで模擬レースを開くなら、募集ページを作る前に「どの施設が主催する何のイベントか」を決めます。加盟している施設でも、その催しをHYROXの公式大会として案内することはできません。[1]
参照したのは2026年11月3日時点のHYROX365ブランドガイドラインと、公開規約の冒頭にあるHYROX World GmbH版です。改訂日は不明で、日本の個別施設の契約・開催許可は確認していません。実際の企画は、自施設の契約と地域担当者の案内に合わせてください。
開催場所まで加盟の範囲に含まれるか確認する
HYROX365は加盟の活用例として、施設内のシミュレーションやPFTなどを案内しています。[2] 公開規約のAnnex 1項目5でも、加盟先の施設内で行う小規模な練習イベントとして説明しています。[1]
別会場を借りる企画なら、自分のジムが加盟しているという理由だけで、その会場での開催も承認済みと考えないでください。登録している店舗、実際に使う会場、主催する事業者を並べ、契約で確認できない部分を地域担当者への質問にします。
たとえば、同じ会社の別支店へ会場を移す場合も、まず登録情報との対応を見ます。担当コーチが同じかどうかだけでは、開催場所の確認にはなりません。施設外での開催可否は、予定する会場を示して地域担当者に確認します。
地名だけの大会名にせずジム主催のシミュレーションと分かる名前にする
公式ガイドラインは、HYROXと都市名を組み合わせただけのイベント名を避け、Training Clubのシミュレーションであることと施設名が分かる表現を案内しています。[3]
告知案では、見出しだけを読んだ人にも主催者が伝わるか確認しましょう。本文末尾に注意書きがあっても、SNSの画像や予約一覧では末尾まで表示されないことがあります。
編集上の確認例は次のとおりです。
- イベント名に施設名が入っているか
- その施設が主催する模擬レースだと分かるか
- 日時と会場が、通常大会の開催案内と混同されないか
- SNS画像、予約ページ、確認メールで主催者の表記が一致しているか
これらは告知を点検する項目で、承認済みの名称テンプレートではありません。使う正式名称と表記方法は、自分の加盟区分のガイドラインに合わせます。
ロゴを使えることと告知案の確認が済んでいることは別
ガイドラインは、提供された素材の利用と、ロゴの変更や他のマークとの合成を区別しています。独自に作ったHYROX風のロゴや、公式の発信と誤認されるデザインを避ける必要があります。[3]
画像検索で見つけたロゴを使い始めるのではなく、加盟先が利用できるPerformance Hubの素材を確認します。HYROX365は同Hubでマーケティング資料を提供すると案内しています。[2] 担当者の交代がある場合は、どこから取得した素材かも残しておくと確認が容易です。
さらに公開規約§5.5は、告知資料の事前承認と、承認済み資料の再使用などの例外を定めています。[1] 以前の担当者が作った画像があるだけで、今回の名称、会場、内容まで確認済みとは扱わないでください。自分の契約で適用される提出方法と例外を確認し、迷うものは地域担当者へ照会します。
募集前に一枚の企画メモへまとめる
確認依頼を出す前に、本文だけでなく、公開する予定の画像や予約画面もそろえます。次は編集部が作成した準備メモです。
- 加盟している店舗名と今回の開催場所
- 主催者名とイベントの正式名称案
- 参加者向けの内容説明と公式大会ではない旨の表示
- 使用する素材の入手元と変更した箇所
- 公開先と公開予定日、確認が必要な箇所
「このイベントを開催してよいですか」だけでは、会場の話か、名称の話か、画像の話かが伝わりません。たとえば別会場を予定しているなら、その一点を明示して質問します。回答は対象の企画案と一緒に残し、後から会場や名称を変えた際に、何を再確認すべきか分かるようにします。
加盟・ブランド利用の確認と、参加券の問い合わせも窓口を分けます。HYROX365の問い合わせページは、レースやチケットの相談をEvent Servicesへ案内しています。[4] 模擬レースの企画については、ガイドラインが示す地域担当者との確認を先に進めます。[3]